BELGE YENİLEME

Yeniden belgelendirme ilgili Ulusal Yeterlilikte tanımlanan yönteme ve “MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi Gözetim ve Belge Yenileme Faaliyetlerine İlişkin Usul ve Esaslar” a uygun olarak yapılmaktadır.
a)Belge Yenilemede Takip Süreci:

•TAGED İktisadi İşletmesi, yeniden belgelendirme sürecine yönelik web sitesinde yayınladığı genel duyuruların yanı sıra, kullanın yazılım üzerinden otomatik olarak yazılım sağlayıcısı tarafından ilgili yeterliliğe ait yeniden belgelendirme süreleri entegre edilir. Belgelendirilmiş kişilerin Mesleki Yeterlilik Belgesi TAGED İktisadi İşletmesi’ ne ulaşmasından itibaren MYK Portal dan otomatik olarak alınan belgelendirilmiş kişi bilgilerinin yer aldığı excel dosyası (belge no, düzenlenme tarihi, belge geçerlilik tarihi vb.) Belgelendirme Müdürü kontrolünde Sınav Destek Personeli tarafından kullanılan yazılım programına entegre edilir. Kullanılan yazılım sistemine tanımlanan yeniden belgelendirme süreleri doğrultusunda yeniden belgelendirme zamanı yaklaşan adaylara, sistem üzerinden ilgili ulusal yeterlilikle ilgili belge yenileme adımları hakkında otomatik sms, mail gönderilir ve TAGED İktisadi İşletmesi’ nin kullandığı yazılım sistemine yeniden belgelendirmesi yaklaşan, yeniden belgelendirme süresi gelen belgelendirilmiş kişilerin yeniden belgelendirme sürecine dair uyarı olarak bilgilendirme yazılım sistemi sağlayıcısı tarafından yapılarak Belgelendirme Müdürü veya Sınav Destek Personeli tarafından yeniden belgelendirme zamanı gelen belge sahiplerinin tespiti sağlanarak ilgili Ulusal Yeterlilikte belirtilen yeniden belgelendirme işlemi aşağıdaki yer alan ‘’ c)Yeniden Belgelendirme Süreci ’’ maddesine dayalı olarak uygun şekilde gerçekleştirilir.
•Yeniden belgelendirme sürecinde kullanılan yazılım üzerinden gönderilen bildirimlere (mail,sms, vb.) geri dönüş sağlamayan adaylar Belgelendirme Müdürü veya Sınav Destek personeli tarafından telefonla aranarak iletişim sağlanır.
•Belgeli kişilerce gelen bildirimlerin ardından aşağıda belirtilen ‘’ b)Belge Yenilemede Uygulanacak Yöntemler ’’ maddesinde belirtilen şartlar doğrultusunda yeniden belgelendirme başvurusu kullanılan yazılım üzerinden Sınav Destek Personeli yada Belgelendirme Müdürü tarafından YF-007 Sınav Başvuru Formu ve YF-008 Belgelendirme Sözleşmesi kullanılarak otomatik sistem kaydı oluşturulur.
•Yeniden belgelendirmeye ilişkin gerekli evrakların kontrolünü Sınav Destek Personeli veya Belgelendirme Müdürü tarafından yapılır. Yeniden Belgelendirme şartlarını taşıdığı görülen belgeli kişilerin başvurusu Kalite Yöneticisi/Belgelendirme Müdürü veya İktisadi İşletme Müdürü tarafından onaylanır. Yeniden belgelendirme başvurusunu alan ve onaylayan aynı kişi olamaz.
* TAGED İktisadi İşletmesi yeniden belgelendirme süreç takibi Belgelendirme Müdürü veya Belgelendirme Müdürü kontrolünde Sınav Destek Personeliyle birlikte gerçekleştirilir.
•Belgeli personel, yeniden belgelendirme başvurusunu kendisine bildirim yapıldığı başvuru dönemi içerisinde yapabilir.

b)Belge Yenilemede Uygulanacak Yöntemler:

•Belgenin geçerlilik süresi beş (5) yıldır.
•Beş (5) yıllık geçerlilik süresinin sonunda belge sahibinin performansı aşağıda tanımlanan yöntemlerden en az biri kullanılarak değerlendirmeye tabi tutulur;

•Sınavsız Belge Yenileme Yöntemi : 5 yıl belge geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo vb.) sunmak,

•Sınavlı Belge Yenileme Yöntemi : Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan performansa dayalı sınavlardan başarılı olmak.

*Değerlendirme sonucu olumlu olan adayların belge geçerlilik süreleri 5 yıl daha uzatılır.

c)Yeniden Belgelendirme Süreci:

•Başvuru dönemi;
•Sınavla belge yenileme başvurularında belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 1 yıl önce başlar.
•Çalışma kanıtlarının değerlendirmesiyle belge yenilemede (Sınavsız Belge Yenilemede) belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 6 ay önce başlar.
İki yöntem için de belge geçerliliğinin bitiş tarihinde sona erer. Başvuru dönemi başlangıç tarihinden önce ve bitiş tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilmez.

•Yeniden belgelendirme sınavları belgeli kişinin belgesinin geçerlilik süresi tamamlanmadan önce uygulanması gerekmektedir. Belgeli kişi iletişim bilgilerindeki değişiklikleri TAGED İktisadi İşletmesi’ ne bildirmemesi halinde sorumluluk belgeli kişiye aittir.
•Belgeli kişinin, sınavsız belge yenileme için yaptığı ödeme tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerinde Mesleki Yeterlilik Kurumu’ na belge talebi Belgelendirme Müdürü/Kalite Yöneticisi gözetiminde Sınav Destek Personeli tarafından iletilir.
•Ulusal Yeterlilikte aksi belirtilmedikçe, yeni belgenin düzenlenme tarihi, belge yenileme kararının alındığı tarihtir.
* TAGED İktisadi İşletmesi ilgili ulusal yeterlilikte yetkili olduğu sürece belgeli kişi, sınavsız yeniden belgelendirme talebinde bulunabilir. Başka bir kuruluşa sınavsız belgelendirme talebi yapamaz.
•Başka bir belgelendirme kuruluşundan belge almış sınavlı yeniden belgelendirme başvuru yapan belgeli kişi, ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen performans birim sınavlarına tabi tutulur.
•Çalışma kanıtlarının değerlendirilmesiyle belge yenilemek isteyen başvuru sahibi, mevcut belgesinin kapsadığı ulusal yeterlilik birimlerinden farklı birimleri de yeni belgenin kapsamına eklemek isterse ilave birimlerin içerdiği tüm sınavlara katılmalıdır. Çalışma kanıtlarının uygun ve yeterli bulunması ve ilave birimlerin sınavlarında başarılı olması halinde başvuru sahibi için ilave birimleri içeren belge düzenlenir. •Sınavlı Belge yenileme başvurusunun belge geçerlilik bitiş tarihine bir aydan az süre kala yapılmasından kaynaklı olarak sınav yapılamaması veya ücretsiz sınav hakkının sunulamaması durumunda Kuruluşun ve Kurumun sorumluluğu bulunmaz.
* TAGED İktisadi İşletmesi, başvurusunu uygun bulduğu başvuru sahibi için belge yenileme başvuru tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde başvuru değerlendirme, sınav yapma ve karar verme işlemlerini tamamlaması esastır. Belge yenilemeye hak kazanan başvuru sahibi için mevcut belgenin geçerlilik süresi sona ermeden önce belgelendirme kararı alınmalı ve belge talebi yapılır.
•Ulusal Yeterliliklerin güncellenmesi halinde, yeniden belgelendirme faaliyetleri güncel Ulusal Yeterliliğe uygun olarak gerçekleştirilir. (TAGED İktisadi İşletmesi kapsamını güncel Ulusal Yeterliliğe göre güncellemesi halinde).
•Ulusal Yeterlilikte ilave ölçme-değerlendirme gerektiren değişiklikler olması durumunda, yeniden belgelendirme yeterlilikte yapılan değişikliklere ve belirten şartlara uygun şekilde ölçme-değerlendirmeye tabi tutulur ve başarılı olması durumunda belge yenilemeye hak kazanır.
•Ulusal Yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu Ulusal Yeterliliğin kapsamını içeren birden fazla Ulusal Yeterlilik oluşturulması durumunda; yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde yeniden belgelendirmeye hak kazanması halinde belgeli kişi için birden fazla belge düzenlenebilir.
•Birden fazla Ulusal Yeterlilik yürürlükten kaldırılarak yerine söz konusu Ulusal Yeterliliklerin kapsamını içeren yeni bir Ulusal Yeterlilik oluşturulması durumunda; belgeli kişinin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması halinde belgeli personele yeni Ulusal Yeterlilikte belge düzenlenir.
Ulusal Yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu Ulusal Yeterliliğin kapsamını içeren yeni bir Ulusal Yeterlilik oluşturulmaması durumunda; yürürlükten kaldırılan Ulusal Yeterlilikte daha önce belge almış kişiler belgelerinin geçerlilik sürelerinin sonunda belge yenileyemezler.